Memoria técnica
Documento central de la solicitud en concurrencia competitiva: describe el proyecto, sus objetivos, plan de trabajo, presupuesto e impacto, siguiendo el guion de las bases para responder a los criterios de valoración.
Qué es y por qué decide la concesión
La memoria técnica (o memoria del proyecto) es el documento donde describes qué vas a hacer con la subvención: objetivos, actividades, plan de trabajo, presupuesto, equipo e impacto esperado. En los procedimientos de concurrencia competitiva es la pieza que la comisión de valoración puntúa, así que en la práctica es el documento que gana o pierde la ayuda.
El error de concepto más común es tratarla como un dossier comercial de la empresa. No lo es: es una respuesta estructurada a una rúbrica de puntuación. La comisión lee decenas o cientos de memorias con la tabla de criterios delante; tu trabajo es que encuentre cada punto sin buscarlo.
Estructura tipo de una memoria que puntúa
- Resumen ejecutivo: el proyecto en una página, con las cifras clave (presupuesto, plazo, resultados esperados).
- Contexto y necesidad: el problema que se resuelve y por qué encaja con el objeto de la convocatoria (usa su propio vocabulario).
- Objetivos medibles: pocos, concretos y verificables; se retomarán en la justificación.
- Plan de trabajo: actividades, cronograma, hitos y entregables por fase.
- Presupuesto desglosado por partidas subvencionables, coherente con el plan (cada euro pide una actividad que lo explique).
- Equipo y capacidad: quién ejecuta y por qué puede (experiencia, medios, certificaciones que den puntos automáticos).
- Impacto y resultados: indicadores alineados con los criterios (empleo, innovación, sostenibilidad, igualdad… según pese la convocatoria).
El método: escribir espejo de los criterios
Antes de redactar, convierte la tabla de criterios de valoración en el índice del documento: un apartado (o subapartado) por criterio, en el mismo orden y con epígrafes reconocibles. Dentro de cada uno, afirma, cuantifica y aporta evidencia. Los criterios automáticos (sellos, certificados, porcentajes objetivos) se aseguran primero: son puntos sin riesgo de interpretación.
Recuerda que la memoria no se puede mejorar por subsanación: los defectos de contenido son definitivos. La versión que presentas es la que compite.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es la memoria técnica de una subvención?
- El documento de la solicitud que describe el proyecto: objetivos, plan de trabajo, presupuesto, equipo e impacto. En concurrencia competitiva es lo que la comisión puntúa conforme a los criterios de las bases.
- ¿Qué debe incluir una memoria técnica?
- Como mínimo: resumen, contexto y necesidad, objetivos medibles, plan de trabajo con cronograma, presupuesto desglosado, equipo y capacidad, e impacto esperado con indicadores. Siempre siguiendo el guion y los criterios de la convocatoria concreta.
- ¿Se puede corregir la memoria técnica después de presentarla?
- No: la subsanación solo cubre defectos formales (documentos, firmas), nunca el contenido evaluable. La memoria presentada es la que se valora, por eso conviene revisarla contra los criterios antes de registrar la solicitud.
📖 Este concepto se desarrolla a fondo en la guía Los 12 errores que tumban solicitudes de subvención (y cómo evitarlos).
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